רכז.ת הפקת אירועים

רכז.ת ההפקה היא.הוא הלב הפועם מאחורי כל אירוע בחותם- אחראי.ת להפקת אירועים בסטנדרט גבוה, תוך הקפדה על פרטים ומקצוענות בלתי מתפשרת, משלב הרעיון הראשוני ועד לסיום האירוע.
התפקיד משלב הבנה עמוקה של חזון ומטרות הארגון עם חשיבה יצירתית, יכולת הפקה מעולה, עמידה בלוחות זמנים לחוצים ודיוק בביצוע.
הרכז.ת פועל.ת בתיאום צמוד עם מנהלת התחום ועם ממשקים נוספים בארגון, מבין.ה לעומק את הרציונל והמטרות של כל אירוע, שותף.ה לגיבוש הקונספט ואחראי.ת על גאנט ההפקה ולוחות הזמנים עד ליום האירוע עצמו.

תחומי אחריות עיקריים:

• אפיון צרכי האירוע, גיבוש הקונספט ובניית גאנט עבודה.
• פגישות שוטפות עם מנהלי התחומים/תוכניות בחותם ומעקב התקדמות.
• ניהול ותיאום עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים.
• ביצוע והוצאה לפועל של משימות ומרכיבי האירוע מאישור הקונספט ועד ליום האירוע.
• אחריות כוללת על תפעול וניהול האירוע ביום עצמו- נוכחות בשטח, בקרה ופתרון בעיות בזמן אמת.