ראש מטה

ראש המטה מהווה גורם מרכזי בתכלול עבודת המטה ובהובלת תהליכים ארגוניים מרכזיים, במטרה לאפשר להנהלת הארגון להוביל את פעילותו באופן ממוקד ואפקטיבי ולקדם את מימוש החזון והמטרות.

זהו תפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית, המחבר בין ראייה מערכתית וחשיבה אסטרטגית לבין ביצוע והוצאה לפועל. ראש המטה פועל.ת בצמידות למנכ״לית ולסמנכ״ל, מסייע.ת בניהול ותיעדוף סדר היום הניהולי, מוביל.ה תהליכים חוצי־ארגון ומבטיח.ה תנועה מתואמת ורציפה בין יחידות הארגון.

התפקיד כולל הובלת פרויקטים אסטרטגיים, תכלול תוכניות עבודה, ניהול ממשקים עם שותפים חיצוניים ובהם קרנות, תורמים ומשרדי ממשלה  וכן ליווי עבודת הדירקטוריון והיבטים משפטיים ורגולטוריים של פעילות הארגון.

1. הובלת תהליכים ארגוניים ותוכניות עבודה

• הובלת תהליך בניית תוכניות העבודה הארגוניות והמעקב אחר יישומן לאורך השנה.
• הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון משלב התכנון ועד להוצאה לפועל, כולל זיהוי חסמים וקידום פתרונות
• ניהול שגרות עבודה ופורומים ארגוניים, כולל מעקב אחר ביצוע החלטות.

2. תכלול עבודת המטה וניהול סדר היום הניהולי

• בקרה על לו״ז המנכ״לית והסמנכ״ל, תיעדוף משימות וניהול סדר היום הניהולי.
• הכנה לפגישות אסטרטגיות: איסוף וניתוח מידע, הכנת חומרים ומצגות.
• חיבור וסנכרון בין מחלקות ותוכניות, לשמירה על זרימת מידע ותיאום תהליכים.

3. ניהול ממשקים ושותפויות

• ניהול ממשקי עבודה עם שותפים חיצוניים ובהם קרנות, תורמים, משרדי ממשלה ורשויות.
• ליווי תהליכי עבודה משותפים וקידום שיתופי פעולה.

4. מכרזים, היבטים משפטיים ועבודת הדירקטוריון

• אחריות מלאה על תהליך ההגשה למכרזים- מריכוז החומרים ועד להגשה מלאה.
• ריכוז העבודה המשפטית בארגון (הסכמים, מכרזים, התקשרויות) מול משרדי עורכי דין.
• הכנה וליווי ישיבות דירקטוריון, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
• בקרה על עמידה בדרישות רגולטוריות ולוחות זמנים.
• אחריות על ביקורת הפנים של הארגון- עבודה מול מבקר הפנים באופן שוטף.
• אחריות על כתבי ההתחייבות של כלל התכניות.
• אחריות על הגשה שנתית למכרז הגפ״ן.

• ניסיון קודם בתפקיד הכולל תכלול, ריכוז משימות או ניהול מטה והובלת תהליכים חוצי־ארגון בעבודה עם ממשקים מרובים – חובה.
• חשיבה מערכתית לצד ירידה לפרטים, יכולת ביצוע גבוהה והובלת תהליכים משלב הרעיון ועד להוצאה לפועל.
• יכולת רתימה ושיתוף פעולה עם מגוון גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
• יוזמה, אחריות אישית גבוהה וסדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
• הבנה משפטית וניסיון בעבודה עם הסכמים, מכרזים ותהליכים רגולטוריים.
• אוריינטציה טכנולוגית, שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית (כולל כתיבה)
• תואר ראשון חובה | תואר שני – יתרון.

יתרונות משמעותיים

• תואר במשפטים.
• ניסיון במגזר החברתי והיכרות עם מערכת החינוך.
• ניסיון בגיוס משאבים, ניהול שותפויות או עבודה עם קרנות ותורמים.

• היקף משרה 100% עם נכונות לעבודה בשעות הערב (לעיתים).
• עבודה היברידית וגמישה – ממשרדי חותם בלוד ומהבית